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GL-AssistentIn im 50-100% Pensum im Jobsharing

HELVETING ist ein Schweizer Technologieunternehmen und Teil der ALTEN Group mit über 26‘200 Ingenieuren weltweit. Als flexibler und dynamischer Entwicklungsdienstleister überzeugen wir mit Expertenwissen aus verschiedenen Kompetenzbereichen. Bei uns sind hochqualifizierte Ingenieure und Wissenschaftler beschäftigt. Wir entwickeln kundenspezifische Lösungen und beraten unsere Kunden aus verschiedenen Branchen in Prozess- und Technologiefragen. Cross Engineering ist unsere Exklusivität. Mit dieser interdisziplinären Denk- und Arbeitsweise entstehen neuartige Lösungen - weit über Branchengrenzen hinweg. Für die Schwangerschaftsvertretung suchen wir im 80-100% Pensum und anschliessende in der Jobsharing-Möglichkeit im 50-60% Pensum, suchen wir zur Erweiterung unseres Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als GL-AssistentIn für unseren Standort in Neuenhof.

Ihre Aufgaben           

In dieser verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Drehscheiben-Funktion leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens. Sie bereiten Kennzahlen und Statistiken zur Entscheidungsfindung vor und erstellen die Grundlagen für die Rechnungsstellung an unsere Kunden. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Kontrolle und Sicherstellung korrekter Spesenabrechnungen sowie das Rapportieren der geleisteten Stunden unserer Mitarbeitenden. Sie unterstützen den Verkauf bei der Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen und sind dafür verantwortlich dass diese korrekt in unserem ERP-System erfasst und gepflegt werden. Sie übernehmen das gesamte Bestellwesen sowie die Preisverhandlungen mit den Lieferanten. Sie sind für die Überwachung der Bestellungen verantwortlich und kontrollieren sämtliche Rechnungen. Ausserdem buchen Sie Geschäftsreisen, Seminare, Workshops und öffentliche Veranstaltungen. Für unsere Mitarbeitenden suchen Sie Wohnungen/Zimmer und erstellen und verwalten die entsprechenden Mietverträge. Zudem übernehmen Sie die Organisation von Events. Des Weiteren unterstützen Sie bei allgemeinen administrativen HR-Arbeiten und leisten Stellvertretung für den Empfang/Telefon bei Abwesenheiten.

Sie bringen mit   

Als dynamische, proaktive wie auch kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie die Arbeit in einem kleinen Team. Zudem haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und verfügen bereits über einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Ein hohes Mass an Dienstleistungsdenken ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Nebst einem grossen Verantwortungsbewusstsein verfügen Sie über ein grosses Talent bei Preisverhandlungen mit Lieferanten und konnten dies mit viel Erfolg beweisen. Ausserdem gelten Sie als zuverlässig, selbstständig, belastbar und sind es gewohnt mit vertraulichen Daten zu arbeiten und verfügen über ein ausgesprochenes Zahlenflair. Stilsicheres Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift ist eine weitere Voraussetzung. Ausgezeichnete Kenntnisse in den Programmen MS-Office setzen wir voraus. Insbesondere bei Excel sind Sie sattelfest.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine äusserst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem ausge­sprochen dy­namischen und zukunftsorientierten Unternehmen. Viel Gestaltungsspielraum sowie die Zusammenarbeit in einem innovativen, professionellen und motivierten Team sind gewährleistet. Diese attraktive Funktion bietet fachliche wie auch persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten und eröffnet Ihnen die Chance, den Erfolg unserer Kunden und unseres Un­ternehmens aktiv und nach­haltig mitzugestalten.

Bringen Sie mit uns Ihr Talent zur erfolgreichen Entfaltung. Wenn Sie an unserem Erfolg teilhaben wollen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (elektronisch) mit Foto.

Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

 

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