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Evaluation und Beschaffung von Standard-IT-Lösungen

Suchen Sie eine neue Branchenapplikation, um Ihre Kernprozesse effizienter zu gestalten? Setzen Sie dabei auf Standard-Produkte? HELVETING unterstützt Sie dabei, für den jeweiligen Anwendungszweck das gesuchte IT-System zu spezifizieren und aus der Vielzahl von möglichen Technologien und Produkten das Richtige zu wählen und zu beschaffen - systematisch.

HELVETING unterstützt als Methodik- und Technologiepartner jede Unternehmung, die IT als zentrale Infrastruktur für die Leistungserbringung einsetzt und typischerweise auf Standard-IT-Lösungen und -Produkte (Hardware, aber auch Software) setzt. Dies ist insbesondere im Dienstleistungssektor der Fall, wo Software-Systeme (sogenannte Branchenlösungen oder Line-of-Business Applications) die branchenspezifischen Geschäftsprozesse unterstützen bzw. automatisieren. Solche Lösungen werden oftmals auch außer Haus durch einen externen Partner im Outsourcing-Modus gehostet und betrieben und der Unternehmung über ein Netzwerk bereitgestellt.

Wir beraten Sie z.B. bei folgendem Szenario: Sie haben ein bestehendes Software-System, welches die heutigen Bedürfnisse nicht mehr abdeckt. Sie haben ein Lastenheft erarbeitet und möchten basierend darauf die passende Lösung evaluieren. Was nun?

HELVETING führt für Sie die Lieferanten- und Systemevaluation methodisch und nachvollziehbar durch. Wir setzen dabei Standard-Methoden und -Dokumentvorlagen ein. Von diesen Vorleistungen profitieren Sie, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten. Weshalb sollen Sie das Rad neu erfinden, wenn es jemand schon für Sie entwickelt hat?

Vorgehensweise

  • Erstellung eines Systemkonzepts und einer Spezifikation (Lastenheft/Pflichtenheft)
  • Marktanalyse
  • Durchführung von RFI/RFQ (Privatwirtschaft)
  • Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen (öffentliche Verwaltungen)
  • Organisation und Moderation von Produktepräsentationen
  • Systematische Evaluation von Offerten mit gewichteten Bewertungskriterien
  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen

Kompetenzen, Methoden & Tools

  • Öffentliche Ausschreibungen nach GATT/WTO-Vorgaben
  • Erstellung & Redaktion von konformen Lasten-/Pflichtenheften (Best Practice Vorlagen)
  • Bewirtschaftung/Pflege der SIMAP-Ausschreibungsplattform
  • Erstellung von Nutzwertanalysen bzw. systematischen Angebotsvergleichen (Nutzwertanalysen)